Validation comptable de la régulation de charges - Charges locatives
Cette fonctionnalité permet d’injecter dans la comptabilité, toutes les écritures de la répartition de charges et de clôturer cet exercice comptable :
Étape 0 : Chemin d'accès
Étape 1 : Sélection
1 : Cocher la case de copropriété souhaitée, puis cliquez sur "Étape suivante".
Étape 2 : Décision
Les échéances de prélèvement sont générées lors de la validation comptable des charges :
1 : Les dates des nouveaux exercices, sont proposées par défaut, vérifier les dates puis cliquer sur "Étape Suivante".
2 : La date de la pièce comptable, qui injecte les écritures des copropriétaires est paramétrable. Celle-ci peut être à la date de l’AG ou à la date de l’arrêté. Vérifier ce paramètre sur la fiche de la copropriété, onglet "Général", champ : "Comptabilisation de l'arrêté coproriétaire au : Date de l'AG"
3 : Cliquer sur "Étape suivante", pour continuer, sur l’écran de comptabilisation, cliquer sur le bouton "Comptabiliser" :
Étape 3 : Comptabilisation de la répartition
Sur la fenêtre de confirmation :
Cliquez sur "OUI", si OK.
Étape 4 : Éditions comptables
Paramétrage de la GED des documents de clôture
Vérifier le sous dossier et le type. Un aperçu des éditions est possible avec le bouton à droite.
Cliquer sur "Étape suivante", pour continuer.
Étape 5 : Comptabilisation de la répartition
L’écran de comptabilisation de la clôture, cliquer sur le bouton "Clôturer" :
Après ceci, la copropriété sera clôturée.
Fin