Si une fiche compte 103 existe déjà dans la copropriété :
- Aller dans la copropriété et la fiche avance concernée
- Double cliquer sur la fiche avance
Dans l’onglet Poste de répartition, ajouter une ligne dans le tableau du haut avec le montant à intégrer :
- Saisir la date de l’écriture et le montant :
- Valider
- Aller dans le module Saisie Comptable Libre
- Saisir l’écriture entre le compte d’attente au débit et le 103 au crédit :
L’exemple est ici avec un compte d’attente mais cela peut être sur n’importe quel compte. Cependant si c’est un compte fournisseur il faudra changer le type de l’écriture en haut à gauche et solder le compte 401 par un compte de classe5. Ensuite solder le compte de classe 5 par le compte 103 en Saisie libre journal OD.
Si une fiche compte 103 n’existe pas dans la copropriété :
C’est la même procédure pour la partie comptabilité mais en amont il faut créer la fiche avance
- Aller dans la fiche copropriété
- Aller dans l’onglet AUTRES INFORMATIONS et cliquer sur AJOUTER en bas dans « Avances » :
Une fenêtre s’ouvre « Création d’une avance » :
- Saisir la date de l’AG, le titre, le descriptif, le montant. Vérifier si tout est coché correctement en haut à droite pour le type de l’écriture et valider.
Ensuite, vous pouvez passer à l’étape de la comptabilité dans le module SAISIE COMPTABLE LIBRE comme indiqué au dessus.