Export comptabilité générale

Ce menu permet d’exporter l’ensemble de la comptabilité SPI dans un fichier pouvant être intégrer dans la comptabilité générale de l’agence.

  1. Prérequis

Le menu « Transfert des honoraires » apparaît que si la fonction est activée dans les paramètres généraux > Paramètres SPI > Onglet « Comptabilité ». 

(1)           Le choix du format selon votre logiciel de comptabilité

On choisit le format d’export dans la liste :

  • Sage
  • Sage V2
  • Quadra
  • Quadra V2
  • CCMX
  • EBP
  • Personnalisé : le bouton « Modifier »   permet de définir le format.

(2)           La personnalisation du format

Le bouton « Modifier » , qui apparaît lors du choix du format « personnalisé » permet d’ouvrir la fenêtre pour définir le format 

Il faut paramétrer le format des données exportées selon les préconisations de votre logiciel comptable.

Le tableau « Fichier » contient la liste des champs du fichier exporté.

-          Le bouton  ouvre une fenêtre permettant d’ajouter un champ.

Lors de l’ajout d’un champ, on précise :

  • le champ à choisir parmi la liste des champs disponibles
  • le texte fixe : si on a choisi le champ « Texte fixe »

-          Le bouton   permet de supprimer le champ sélectionné (coche devant la ligne)

-          Les flèches permettent de descendre ou monter le champ sélectionné (coche devant la ligne)

 

On clique sur le bouton   pour enregistrer les modifications.


2. Réaliser son export une fois le paramétrage fait

 

Dans le menu SPI Gestion locative, dans la colonne « Comptabilité », on sélectionne le menu « Export comptabilité générale »