Comment rembourser un dépôt de garantie (DG) à un locataire débiteur ?

ATTENTIONcette procédure reste exceptionnelle. Le remboursement du Dépôt de Garantie doit d'ordinaire passer par le module "REMBOURSEMENT DEPOT DE GARANTIE"

Cette procédure sera appliquée sur un cas spécifique

 

Etape 1 : créditer le compte du locataire du montant du dépôt de garantie

  • Aller sur le bail
  • Onglet situation comptable
  • Cliquer sur facturer le locataire
  • Modifier la date si nécessaire
  • Saisir le libellé
  • Appuyer sur la touche entrée de votre clavier (si vous êtes en web) : pour faire apparaitre le bouton ajouter
  • Cliquer sur ajouter
  • Sélectionner la prestation 70 si le dépôt de garantie est conservé sinon 71 si il est reversé
  • Saisir le montant en négatif (par exemple -100€)
  • Sauvegarder

  • Valider
  • Comptabiliser
  • Editer

Etape 2 : rembourser le locataire

  • Menu Gestion
  • Remboursement locataire
  • Sélectionner le locataire
  • Etape suivante
  • Cocher la ligne du dépôt de garantie
  • Etape suivante

  • Contrôler la date du remboursement
  • Etape suivante

  • Contrôler la banque et saisir le numéro de chèque si nécessaire
  • Etape suivante

  • Editer le bordereau de chèque ou de virement
  • Etape suivante

  • Comptabiliser

Cela va permettre de solder le compte dépôt du locataire sans affecter le dépôt de garantie sur sa dette.