Respecter l’acte décision d’AG : qui est en charge de la répartition - clôture ?
- Si c’est vous, alors réalisez la répartition et la clôture de l’exercice
- Générer tous les documents comptables nécessaires pour le nouveau syndic (balance, grand livre…)
- Solder tous les comptes de la copropriété en saisie comptable libre
La priorité concerne les comptes de classe 5 (car ces comptes impactent la pointe de trésorerie) et les comptes des copropriétaires (cela évitera que les débiteurs remontent dans les relances)
- Si des copropriétaires sont en prélèvements, aller dans les prélèvements sur les fiches copropriétaires pour les décocher et supprimer les échéances à venir
- Mettre tous les budgets de la copropriété à 0
- Annuler tous les rapprochements bancaires de la copropriété (compte courants + livrets)
- Saisir une date de résiliation dans la fiche copropriété
- Changer le nom de la fiche immeuble : Suffixer « PLUS GEREE » ou « zzzzz »
- Enfin désactiver la copropriété.
- Si vous n’êtes pas en charge de la répartition – clôture.
Alors même procédure qu’au-dessus mais sans faire la répartition et la clôture (partie 1)