Comment gérer la perte d’une copropriété ?

Respecter l’acte décision d’AG : qui est en charge de la répartition - clôture ?

  • Si c’est vous, alors réalisez la répartition et la clôture de l’exercice
  1. Générer tous les documents comptables nécessaires pour le nouveau syndic (balance, grand livre…)
  2. Solder tous les comptes de la copropriété en saisie comptable libre

La priorité concerne les comptes de classe 5 (car ces comptes impactent la pointe de trésorerie) et les comptes des copropriétaires (cela évitera que les débiteurs remontent dans les relances)

  1. Si des copropriétaires sont en prélèvements, aller dans les prélèvements sur les fiches copropriétaires pour les décocher et supprimer les échéances à venir
  2. Mettre tous les budgets de la copropriété à 0
  3. Annuler tous les rapprochements bancaires de la copropriété (compte courants + livrets)
  4. Saisir une date de résiliation dans la fiche copropriété
  5. Changer le nom de la fiche immeuble : Suffixer « PLUS GEREE » ou « zzzzz »
  6. Enfin désactiver la copropriété.

 

  • Si vous n’êtes pas en charge de la répartition – clôture.

Alors même procédure qu’au-dessus mais sans faire la répartition et la clôture (partie 1)