Aller dans la fiche du copropriétaire concerné
Aller dans l’onglet « Documents liés »
Il faut changer le nom et prénom du destinataire en saisissant le nom du gestionnaire.
Cependant il faut aussi que le copropriétaire puisse avoir accès aux documents dans son extranet.
Pour cela il faut, pour chaque type document, cliquer sur « Ajouter »
Saisir le type de document, mettre le copropriétaire en destinataire et mettre « Mise en GED uniquement » dans le type d’envoi et VALIDER :
Faire ceci pour tous les types de documents souhaités
Grâce à cela, le courrier sera envoyé aux gestionnaires et sera intégré aussi dans la GED du copropriétaire ce qui permettra la diffusion dans son extranet.