Comment envoyer depuis SPI un PV d’AG lorsque l’AG n’a pas été convoquée sur SPI (cas dans une nouvelle copropriété) ?

Il n’est pas possible de passer par le module « Envoi de procès-verbal d’AG »

  • Aller dans la fiche copropriété
  • Aller dans l’onglet « Copropriétaires »
  • Cliquer sur « Modifier » en haut à gauche
  • Sélectionner tous les copropriétaires
  • Cliquer sur Imprimer 

  • Sélectionner le courrier « Courrier au copropriétaire
  • Modifier temporairement la trame » pour écrire le texte 

  •  En cliquant sur « Modifier », une fenêtre s’ouvre pour écrire le texte souhaité  

  • Faire enregistrer une fois le courrier terminé
  • Cliquer sur Valider en haut de la page des champs de fusion  

  • Faire ensuite ETAPE SUIVANTE

  • EDITER

Une fois dans la diffusion globale, il faudra changer manuellement les types d’envoi en fonction des votes des copropriétaires (recommandé ou envoi simple)

Pour les impressions locales : Il suffit d’imprimer tous les courriers et de rajouter manuellement le PV d’AG

Pour les impressions sous-traitées : Il faut rajouter le PV d’AG en documents annexes en cliquant sur le + 

2 options :

  • Soit l’ajout du document provenant de la GED (si PV d’AG déjà intégré dans la GED)

  •  Soit l’ajout d’un document provenant de l’ordinateur  

  • Valider une fois le document choisit
  • Envoyer la diffusion après l’intégration du document annexe