Il n’est pas possible de passer par le module « Envoi de procès-verbal d’AG »
- Aller dans la fiche copropriété
- Aller dans l’onglet « Copropriétaires »
- Cliquer sur « Modifier » en haut à gauche
- Sélectionner tous les copropriétaires
- Cliquer sur Imprimer
- Sélectionner le courrier « Courrier au copropriétaire
- Modifier temporairement la trame » pour écrire le texte
- En cliquant sur « Modifier », une fenêtre s’ouvre pour écrire le texte souhaité
- Faire enregistrer une fois le courrier terminé
- Cliquer sur Valider en haut de la page des champs de fusion
- Faire ensuite ETAPE SUIVANTE
- EDITER
Une fois dans la diffusion globale, il faudra changer manuellement les types d’envoi en fonction des votes des copropriétaires (recommandé ou envoi simple)
Pour les impressions locales : Il suffit d’imprimer tous les courriers et de rajouter manuellement le PV d’AG
Pour les impressions sous-traitées : Il faut rajouter le PV d’AG en documents annexes en cliquant sur le +
2 options :
- Soit l’ajout du document provenant de la GED (si PV d’AG déjà intégré dans la GED)
- Soit l’ajout d’un document provenant de l’ordinateur
- Valider une fois le document choisit
- Envoyer la diffusion après l’intégration du document annexe