Dans la fiche de la copropriété ouvrir l’onglet « clés et index ».
En mode « Modifier » ajouter la clé.
Pour les copropriétés ayant plusieurs bâtiments avec un relevé de compteur par bâtiment, il faudra créer des clés distinctes utilisant le même type de dépenses (eau froide par exemple) mais rattachées à chaque bâtiment. Le bâtiment devra donc être correctement compléter sur les fiches lots.
Depuis le menu commun dans les « Enumérations » onglet « Type de compteur » vous pouvez créer des nouveaux types de dépenses afin de distinguer les différentes dépenses par clé :
Après avoir créé les clés de consommations/ index il faut créer le ou les postes de répartition rattachés à ces dernières afin de saisir les dépenses individuelles à répartir suivant les relevés de compteurs.
Lors de la création d’une nouvelle clé de consommation un nouveau compteur sera automatiquement créé sur chaque lot pour le type de dépense sélectionné.
Attention : dans le cas où plusieurs clés de consommation utilisent le même « type de dépense » les relevés de compteurs ne pourront pas être saisis à la même date et les index seront regroupés par type de dépenses sur l’ensemble des lots.