- Menu Syndic / Copropriétaires / Pré-état daté :
Ce menu vous permet de retrouver les pré-états datés déjà créés ou d’en créer de nouveaux :
2. Différents champs sont à remplir pour créer le pré-état daté :
ATTENTION : si vous avez le message en rouge ci -dessous (*) vous devez, préalablement à la création du pré-état daté, faire un encaissement à 0.
(*) Il signifie que des écritures ne sont pas compensées (exemple : un appel de fonds n’a pas été affecté à un règlement), ce qui fausse l’arriéré du copropriétaire.
→ Il faut aller dans le module Saisie des Encaissements – créer un pot de saisie – Choisir ensuite le copropriétaire concerné. Mettre AUTRE dans « Mode d’encaissement » et valider. Comptabiliser ensuite dans l’onglet AUTRES VALIDATIONS.
La validation crée le pré-état daté.
3. Eléments du pré-état daté :
Remarque : au niveau « Gen » sont affichés les honoraires du pré-état daté qui seront facturés au vendeur le cas échéant :
(Prestation de la famille : Frais pré-état daté)
Attention au code de la prestation affiché sur la capture c’est la réactualisation
Renseigner les différents champs le cas échéant.
5. Comptabilisation
La comptabilisation génère les écritures en comptabilité.
Le logiciel indique si le pré-état daté a été facturé ou pas :
