Ce menu permet d’exporter les factures, les avoirs et les paiement de la comptabilité SPI Syndic dans un fichier pouvant être intégrer dans la comptabilité générale de l’agence.
Chemin d’accès :
Dans le menu SPI Syndic, dans la colonne « Facturation interne », on sélectionne le menu « Export vers la comptabilité générale »
A. Prérequis
Les paramètres généraux
Chemin d’accès :
Le menu « Export vers la comptabilité générale » apparaît que si la fonction est activée dans les paramètres SPI > Menu commun > Paramètres SPI > Onglet « Comptabilité ».
Le choix du format
On choisit le format d’export dans la liste :
- Sage
- EBP
- Quadra
- CCMX
- Personnalisé : le bouton « Modifier » permet de définir le format.
La personnalisation du format
Le bouton « Modifier » , qui apparaît lors du choix du format « personnalisé » permet d’ouvrir la fenêtre pour définir le format
Il faut paramétrer le format des données exportées selon les préconisations de votre logiciel comptable.
Le tableau « Fichier » contient la liste des champs du fichier exporté.
– Le bouton ouvre une fenêtre permettant d’ajouter un champ.
Lors de l’ajout d’un champ, on précise :
- le champ à choisir parmi la liste des champs disponibles
- le texte fixe : si on a choisit le champ « Texte fixe »
– Le bouton permet de supprimer le champ sélectionné (coche devant la ligne)
– Les flèches permettent de descendre ou monter le champ sélectionné (coche devant la ligne)
On clique sur le bouton pour enregistrer les modifications.
Description des champs disponibles dans le format “personnalisé” :