Export vers la comptabilité générale

 

  

I.               Export vers la comptabilité generale

 

Ce menu permet d’exporter les factures, les avoirs et les paiement de la comptabilité SPI Syndic dans un fichier pouvant être intégrer dans la comptabilité générale de l’agence.

 

Chemin d’accès :

 

 

Dans le menu SPI Syndic, dans la colonne « Facturation interne », on sélectionne le menu « Export vers la comptabilité générale »

 

 

 

A.           Prérequis

Les paramètres généraux

Chemin d’accès :

 

Le menu « Export vers la comptabilité générale » apparaît que si la fonction est activée dans les paramètres SPI  > Menu commun > Paramètres SPI > Onglet « Comptabilité ».

 

 

 

Le choix du format

On choisit le format d’export dans la liste :

  • Sage
  • EBP
  • Quadra
  • CCMX
  • Personnalisé : le bouton « Modifier » http://help.dovadis.fr/wp-content/uploads/2017/06/5943ad0db7a75_img.png permet de définir le format.

 

La personnalisation du format

Le bouton « Modifier » http://help.dovadis.fr/wp-content/uploads/2017/06/5943ad0db801f_img.png, qui apparaît lors du choix du format « personnalisé » permet d’ouvrir la fenêtre pour définir le format

 

 

Il faut paramétrer le format des données exportées selon les préconisations de votre logiciel comptable.

 

Le tableau « Fichier » contient la liste des champs du fichier exporté.

 

          Le bouton  ouvre une fenêtre permettant d’ajouter un champ.

Lors de l’ajout d’un champ, on précise :

 

  • le champ à choisir parmi la liste des champs disponibles
  • le texte fixe : si on a choisit le champ « Texte fixe »

 

          Le bouton  permet de supprimer le champ sélectionné (coche devant la ligne)

          Les flèches http://help.dovadis.fr/wp-content/uploads/2017/06/5943ad0dc1968_img.png permettent de descendre ou monter le champ sélectionné (coche devant la ligne)

 

On clique sur le bouton  pour enregistrer les modifications.

 

 

Description des champs disponibles dans le format “personnalisé” :