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title: Catalogue des baux
description: "Chemin d’accès :      Dans le menu SPI Gestion Locative, dans la colonne « Locataire », un clic sur le « Catalogue des baux » ouvre la liste des mandats.          La zone « Recherche par » permet d’af"
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1. [FAQ - Aide en ligne SPI GL/S](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/?hsLang=fr)
2. [Aide logiciel GL](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr)
3. [Locataires](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr#locataires)

# Catalogue des baux

Chemin d’accès :

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b2f5f_img.png?width=213&height=357&name=5daf2281b2f5f_img.png)

 

Dans le menu SPI Gestion Locative, dans la colonne « Locataire », un clic sur le « Catalogue des baux » ouvre la liste des mandats.

 

 

# I.               La liste des baux

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b34ef_img.png?width=662&height=355&name=5daf2281b34ef_img.png)

 

 

## A.             La zone « Recherche par »

La zone « Recherche par » permet d’affiner la recherche.

 

La liste affiche par défaut les locataires présents à la date du jour. On peut afficher les baux entrant (saisie avec un début de bail postérieur à la date du jour) ou résiliés en cochant « Tous » ou en modifiant la date de présence.

 

 

## B.             L’accès aux fiches

Il est possible d’ouvrir différentes fiches par un clic sur les lignes du tableau :

 

\-          La fiche bail : double clic sur la ligne dans une zone non soulignée

\-          La fiche tiers du locataire : clic sur le nom du locataire

\-          La fiche tiers du propriétaire : clic sur le nom du propriétaire

\-          La fiche mandat du propriétaire : clic sur le n° de mandat

\-          La fiche immeuble : clic sur le nom de l’immeuble

\-          La fiche lot : clic sur la référence du lot

 

 

## C.             Les boutons

\-          Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b3c44_img.png?width=71&height=19&name=5daf2281b3c44_img.png) ouvre la création d’un nouveau bail

(cf. [Création d’un bail](http://help.dovadis.fr/dovadis-locataire/creation-dun-bail/))

 

\-          Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b3f20_img.png?width=85&height=17&name=5daf2281b3f20_img.png) supprime les baux cochés.

 

 

 

\-          Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b4530_img.png?width=81&height=20&name=5daf2281b4530_img.png) permet d’adresser un courrier aux locataires, colocataires, garants  ou  propriétaires des baux cochés. (cf. [Les impressions](http://help.dovadis.fr/generalite/les-impressions-et-les-courriers-libres/))

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b47ae_img.png?width=254&height=178&name=5daf2281b47ae_img.png)

 

 Il est nécessaire de choisir un type de destinataire et de ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b4b30_img.png?width=79&height=19&name=5daf2281b4b30_img.png)

 

 

 

## D.            Export du tableau

L’icône ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b5126_img.png?width=24&height=21&name=5daf2281b5126_img.png) permet d’exporter les données des mandats affichés à l’écran, dans un tableau Excel.

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b5388_img.png?width=370&height=163&name=5daf2281b5388_img.png)

 

Le logiciel propose 2 types d’export :

\-          Export des colonnes affichées : crée un tableau comprenant seulement les données affichées à l’écran ;

\-          Export complet : crée un tableau avec une ligne par mandat comprenant des colonnes non affichées à l’écran portant sur :

- L’agence et la société : qui gèrent le bien.
- L’immeuble
- Le propriétaire
- Le mandat
- Le locataire
- Le bail
- Les critères de description du lot et de l’immeuble

 

 

# II.            La fiche tiers « Locataire »

En cliquant sur le nom du locataire, on accède à la fiche tiers du locataire.

 

Le catalogue des fiches tiers compose l’annuaire de la Suite SPI (cf. [Tiers](http://help.dovadis.fr/generalite/module-base-les-tiers/)). Un tiers peut avoir plusieurs fonctions, dont celle de « Locataire ».

 

# III.          Le bail

En double cliquant sur la ligne dans une zone non soulignée, on ouvre la fiche « Bail ».

 

Une fiche « bail » est composée de 8 onglets :

\-          Locataire- propriétaire

\-          Information du bail

\-          Quittancement

\-          Compteurs

\-          Documents liés

\-          Situation comptable

\-          Evénementiel

\-          Contrat

 

Il est possible d’apporter des modifications aux informations en cliquant sur ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b55da_img.png?width=74&height=17&name=5daf2281b55da_img.png).

 

Les modifications ne seront enregistrées en cliquant sur le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b57e5_img.png?width=79&height=19&name=5daf2281b57e5_img.png)

 

## A.             Locataire-Propriétaire

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5daf2281b5c72_img.png?width=662&height=354&name=5daf2281b5c72_img.png)

- [Aide logiciel GL](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr#main-content)

    - [Comptabilité](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr#comptabilit%C3%A9)
    - [Propriétaire](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr#propri%C3%A9taire)
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    - [Fournisseur](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr#fournisseur)
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