Cette fonctionnalité, permet de supprimer des encaissements, suite à des erreurs de saisie, ou de saisir un impayé de banque.
Chemin d’accès :
Dans le menu SPI Syndic, dans la colonne « Copropriétaires », on sélectionne le menu « Annulation encaissements ou impayés ».
On passe d’une étape à une autre en cliquant sur les boutons :
Remarque : La surbrillance en « bleue » indique l’étape ou l’on se trouve.
1. Catalogue des encaissements :
Au départ, le catalogue, montre tous les encaissements.
Vous pouvez retrouver rapidement l’encaissement à annuler, il vous suffit de filtrer le catalogue par : la copropriété, le copropriétaire, la fourchette de date, le montant ou le type de paiement.
Cochez la ou les lignes à annuler, puis cliquez sur 
.
La case « Annulation d’un encaissement » est cochée par défaut.
Date opération : Vous pouvez corriger cette date, par défaut celle du jour.
Libellé : Corrigez si besoin le libelle.
Lettrer les lignes d’annulation: cochez cette case si vous souhaitez lettrer cette annulation, le relevé de compte du copropriétaire, n’affichera pas ces écritures.
Cliquez sur 
pour comptabiliser cette annulation.
Lors d’un impayé de banque, il vous faudra cocher la case « Encaissement revenu impayé ».
Date opération : mettez la date portée sur le relevé de banque
Libellé : vous pouvez personnaliser ce libellé.
Montant des frais bancaires : somme qui est prélevée par la banque sur le compte de la copropriété.
Commission Agence TTC : Vous pouvez ici facturer la copropriété ou le copropriétaire pour la gestion de l’impayé. La prestation doit préalablement être créer dans la fiche de la copropriété.
Mettez à zéro, la colonne « Commission Agence TTC », si vous ne souhaitez rien facturer.
Cliquez sur 
pour générer la facture et les écritures comptables.
4. Comptabilisation
Cliquez sur le bouton « Comptabiliser » par valider les écritures comptables.