Chemin d’accès
Depuis le Menu Syndic dans la colonne copropriétés cliquer sur Avances
Depuis la fiche de la copropriété dans l’onglet Autres informations
Liste des avances :
Vous pouvez affiner cette liste avec les différentes zones de filtres.
Une pastille verte, orange ou rouge, apparaît dans la colonne Taux de règlement, pour vous signaler l’évolution de l’avance.
Le bouton « Ajouter » permet la création d’une nouvelle fiche avance.
Création d’une fiche Avance
Avance de type trésorerie : cochez cette case, si cette avance correspond à une avance de trésorerie, lors de la répartition des charges le logiciel vous proposera de l’ajuster à 1/6ème du budget de l’exercice.
Les comptes crées seront alors de racine 1031xxx.
Fonds de travaux (Article 58 loi ALUR) : cochez cette case, si cette avance correspond à une avance fonds ALUR.
La case avance non remboursable sera alors automatiquement cochée.
Les comptes crées seront alors de racine 105xxx.
Attention : Par défaut la fiche Avance de type trésorerie est cochée. Si vous ne cochez aucune des deux premières cases, alors vous allez créer une avance pour travaux futurs. Les comptes crées seront alors de racine 1032xxx.
Avance non remboursable : si cette case est cochée, cette avance ne sera pas remboursée lors d’une vente, mais seulement transférée.
Titre de l’avance : zone obligatoire, le poste de répartition reprendra le même nom par défaut (50 caractères maximum).
Description : zone obligatoire.
Compte comptable : proposé par défaut en fonction du type d’avance sélectionné.
Après avoir « Validé » cet écran, la fiche avance s’ouvre sur l’onglet « synthèse ».
Les différents onglets de la fiche Avances
Synthèse : Cette page vous permet de suivre l’évolution de l’avance. (Montant appelé, montant réglé). Vous pouvez modifier le titre et la description si nécessaire.
Chaque fiche comporte un numéro unique qui permet de déterminer la terminaison des comptes comptables qui y sont rattachés.
Postes de répartitions
Lors de la création de la fiche avance un poste de répartition sera créé automatiquement sur la clé et avec le montant renseigné.
Le bouton 
vous permet d’ajuster l’avance à la valeur de 1/6ème du budget de l’exercice
Attention : lors de la création de postes supplémentaires ces dernier ne pourront pas être modifiés ou supprimés après validation. En cas d’erreur il convient donc de créer un poste à l’identique mais en négatif si le premier poste était en positif afin que les deux postes s’annulent.
Dans le cas ou une seule fiche est utilisée chaque année pour l’appel des fonds Avance il faudra rajouter un poste de répartition avec le montant à appeler afin de générer les échéances d’appel pour l’année.
Appels de fonds
L’onglet « appels de fonds » permet de planifier l’échéancier.
Saisissez la 1ère date d’échéance, le nombre d’appels et la fréquence, puis cliquez sur 
Comme pour les travaux, vous pouvez revenir sur chaque échéance (double clic ligne grise) pour en changer la date, le montant et le commentaire.
Le Montant restant à planifié correspond à la différence entre le Solde des postes de répartition et le Solde détenu sur le compte comptable (incluant les échéances non comptabilisées existantes).
Attention : tous les mouvements saisis en direct (OD) sur un compte 103XXXXX ou 105XXXXXX doivent être retranscrit sur la fiche Avance correspondante par la création d’un poste de répartition.
Exemple : Saisi des intérêts sur Livret
Détail
Sur cet onglet vous retrouverez la quote-part de l’avance de chaque copropriétaire détaillée par lot.
