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title: FOURNISSEUR
description: "Le menu « Fournisseurs » permet d’accéder à la liste des fournisseurs et à leur dossier. Les fournisseurs sont communs à la gérance et au syndic.   Il existe 3 chemins d’accès :   -          Par le me"
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1. [FAQ - Aide en ligne SPI GL/S](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/?hsLang=fr)
2. [Aide logiciel Syndic](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-syndic?hsLang=fr)
3. [FOURNISSEUR](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-syndic?hsLang=fr#fournisseur)

# FOURNISSEUR

Le menu « Fournisseurs » permet d’accéder à la liste des fournisseurs et à leur dossier. Les fournisseurs sont communs à la gérance et au syndic.

 

Il existe 3 chemins d’accès :

 

-          Par le menu COMMUN ![](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png) dans la colonne « Fichiers communs », un clic sur le menu « Fournisseurs » ouvre la liste des fournisseurs.

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/1-2-254x300.png?width=254&height=300&name=1-2-254x300.png)

 

     -          Par le menu GESTION LOCATIVE ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/GL-1.png?width=30&height=33&name=GL-1.png) dans le pavé « **Fournisseurs**», un clic sur le « Catalogue des Fournisseurs» ouvre la liste des fournisseurs.

  

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/CAT-FOURNISSEURS-2-300x170.png?width=517&height=293&name=CAT-FOURNISSEURS-2-300x170.png)

  

    -          Par le menu SYNDIC ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/SYNDIC.png?width=30&height=32&name=SYNDIC.png) dans le pavé « **Fournisseurs**», un clic sur le « Catalogue des Fournisseurs» ouvre la liste des fournisseurs.

   ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/CAT-DES-FOURNISSEURS-syndic-300x176.png?width=528&height=309&name=CAT-DES-FOURNISSEURS-syndic-300x176.png)

 

 

### 1.            La liste des fournisseurs

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/CAT-DES-FOURNISSEURS-GL-1-300x198.png?width=533&height=352&name=CAT-DES-FOURNISSEURS-GL-1-300x198.png)

 

 

#### a)             La zone " Recherche par " 

La zone « Recherche par » permet d’affiner la recherche.

 

#### b)             L'accès aux fiches 

Il est possible d’ouvrir différentes fiches par un clic sur les lignes du tableau :

 

-          La fiche fournisseur : double clic sur la ligne dans une zone non soulignée

-          La fiche tiers du fournisseur : clic sur le nom du fournisseur

 

#### c)             Les boutons 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/AJOUTER-SUPPR-IMPR-300x24.png?width=300&height=24&name=AJOUTER-SUPPR-IMPR-300x24.png)

 

« Ajouter » permet la création d’un nouveau fournisseur (cf. ci-dessous)

 

« Supprimer » supprime les fournisseurs cochés.

 

 

 « Imprimer » permet d’adresser un courrier aux fournisseurs cochés. (cf. [Impressions](http://help.dovadis.fr/generalite/les-impressions-et-les-courriers-libres/))

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/imp-1-300x200.png?width=524&height=349&name=imp-1-300x200.png)

 

On sélectionne la catégorie et le courrier.

 

Il est possible de modifier la trame (cf. [Mise à jour des matrices de documents](http://help.dovadis.fr/generalite/la-mise-a-jour-des-matrices-des-documents/)) et le mode d’envoi.

 

Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/ETAPE-SUIVANTE-2.png?width=182&height=29&name=ETAPE-SUIVANTE-2.png) permet de passer à la phase édition des courriers.

 

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/EDITION-COURRIER-1-300x200.png?width=459&height=306&name=EDITION-COURRIER-1-300x200.png)

 

Généralement, on sélectionne « Mise en GED et diffusion » puis on clique sur ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/EDITER-1.png?width=119&height=35&name=EDITER-1.png).

 

Les documents sont alors stockés dans ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/SPOOL-IMP-2.png?width=33&height=31&name=SPOOL-IMP-2.png), le menu « Diffusion globale de documents » en vue de leur expédition.

 

 

 

### 2.            La fiche tiers "Fournisseur"

Le catalogue des fiches tiers compose l’annuaire de SPI GESTION LOCATIVE & SYNDIC. Un tiers peut avoir plusieurs fonctions, dont celle de « Fournisseur ».

 

Une fiche « Tiers fournisseur » est composée de 5 onglets :

 

-          Informations : reprenant ces coordonnées

-          Autres informations : sur son état civil et des informations juridiques

-          Synthèse comptable et bancaire : comprenant un lien sur son compte fournisseur et la liste de ses RIB

 

 

-          Evènementiel : liste les faits en lien avec ce fournisseur, notamment la GED

-          Les rôles : donne l’accès à sa fiche « Fournisseur »

 

Un 6e onglet apparaît et ouvre la situation comptable du fournisseur, si on clique sur le n° compte dans l’onglet « Synthèse comptable et bancaire ».

 

Pour plus de détail, il faut se reporter aux fiches Tiers (cf. [Module Base - Tiers](http://help.dovadis.fr/generalite/module-base-les-tiers/))

 

### 3.            La fiche fournisseur

 

 

 

Une fiche « Fournisseur » est composée de 6 onglets :

-          Informations

-          Documents liés

-          Synthèse comptable

-          Factures

-          Evènementiel

-          Contrats

 

Les boutons au-dessus de la fiche permettent :

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MODIFIER-4.png?width=104&height=22&name=MODIFIER-4.png) : D’ouvrir le mode « modification » pour mettre à jour les informations

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/ANNUL-MODIF-3.png?width=107&height=20&name=ANNUL-MODIF-3.png) : De fermer le mode « modification » sans enregistrer les nouvelles informations

![](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

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