Le menu « Fournisseurs » permet d’accéder à la liste des fournisseurs et à leur dossier. Les fournisseurs sont communs à la gérance et au syndic.
Il existe 3 chemins d’accès :
- Par le menu COMMUN 
dans la colonne « Fichiers communs », un clic sur le menu « Fournisseurs » ouvre la liste des fournisseurs.
- Par le menu GESTION LOCATIVE 
dans le pavé « Fournisseurs», un clic sur le « Catalogue des Fournisseurs» ouvre la liste des fournisseurs.
- Par le menu SYNDIC 
dans le pavé « Fournisseurs», un clic sur le « Catalogue des Fournisseurs» ouvre la liste des fournisseurs.
1. La liste des fournisseurs
a) La zone " Recherche par "
La zone « Recherche par » permet d’affiner la recherche.
b) L'accès aux fiches
Il est possible d’ouvrir différentes fiches par un clic sur les lignes du tableau :
- La fiche fournisseur : double clic sur la ligne dans une zone non soulignée
- La fiche tiers du fournisseur : clic sur le nom du fournisseur
c) Les boutons
« Ajouter » permet la création d’un nouveau fournisseur (cf. ci-dessous)
« Supprimer » supprime les fournisseurs cochés.
« Imprimer » permet d’adresser un courrier aux fournisseurs cochés. (cf. Impressions)
On sélectionne la catégorie et le courrier.
Il est possible de modifier la trame (cf. Mise à jour des matrices de documents) et le mode d’envoi.
Le bouton 
permet de passer à la phase édition des courriers.
Généralement, on sélectionne « Mise en GED et diffusion » puis on clique sur 
.
Les documents sont alors stockés dans 
, le menu « Diffusion globale de documents » en vue de leur expédition.
2. La fiche tiers "Fournisseur"
Le catalogue des fiches tiers compose l’annuaire de SPI GESTION LOCATIVE & SYNDIC. Un tiers peut avoir plusieurs fonctions, dont celle de « Fournisseur ».
Une fiche « Tiers fournisseur » est composée de 5 onglets :
- Informations : reprenant ces coordonnées
- Autres informations : sur son état civil et des informations juridiques
- Synthèse comptable et bancaire : comprenant un lien sur son compte fournisseur et la liste de ses RIB
- Evènementiel : liste les faits en lien avec ce fournisseur, notamment la GED
- Les rôles : donne l’accès à sa fiche « Fournisseur »
Un 6e onglet apparaît et ouvre la situation comptable du fournisseur, si on clique sur le n° compte dans l’onglet « Synthèse comptable et bancaire ».
Pour plus de détail, il faut se reporter aux fiches Tiers (cf. Module Base - Tiers)
3. La fiche fournisseur
Une fiche « Fournisseur » est composée de 6 onglets :
- Informations
- Documents liés
- Synthèse comptable
- Factures
- Evènementiel
- Contrats
Les boutons au-dessus de la fiche permettent :
: D’ouvrir le mode « modification » pour mettre à jour les informations
: De fermer le mode « modification » sans enregistrer les nouvelles informations