- Noter le n° du compte rattaché à la fiche avance (103XXXXX ou 105XXXXX)
- Noter le montant de la QP de l’avance du lot supprimé (onglet Détail de la fiche avance)
- Depuis le module saisie comptable libre en journal OD, saisir 2 écritures sur le compte 103 ou 105 rattaché à l’avance :
sur le poste en Clé privative (* voir point 4) : débiter le lot supprimé du montant de la QP à transférer et créditer le ou les autres nouveaux lots.
Exemple :
4. Dans le cas où le poste de répartition en clé privative n’est pas proposé lors de la saisie, il faudra le créer directement sur la fiche avance.
a- Sur la fiche Avance en mode « Modifier » Ajouter un poste à l’aide du bouton +
b- Sélectionner la clé privative et renseigner le champ libellé Valider
c- Une fois le poste créé vous pouvez annuler en sortant et Valider la fiche Avance.
5- Ne plus utiliser la fiche pour constituer des avances dans le cas où la clé rattachée à cette fiche présente des tantièmes sur le lot supprimé.