Vous devez:
- Depuis le module « Travaux et Opérations exceptionnelles » ajouter une fiche :
OU depuis la fiche copropriété, dans « Budgets / Travaux », cliquer sur AJOUTER Dans Travaux / Opération Exceptionnelles (Sinistres) :
- Remplir toutes les informations nécessaires en cochant obligatoirement OPERATION EXCEPTIONNELLE à droite. Vous pouvez décocher « Créer le poste de répartition Honoraires » dans le cas où vous ne souhaitez pas prendre d’honoraires (celui-ci pourra être créé postérieurement si nécessaire).
A réception des factures vous devez saisir ces dernières dans le module « saisie de factures » sur le ou les postes de répartitions de la fiche sinistre.
Lors de la réception de l’indemnité, il faudra créer sur la fiche sinistre un poste de répartition sur la nature de dépenses « Indemnité assurance » racine comptable 713 avec le montant de l’indemnité en négatif :
- Cliquer sur AJOUTER
- Puis créer le poste de répartition en 713
- Ensuite saisir via le module Saisie des Encaissements, l’indemnité reçue sur le poste 713 créé dans la fiche sinistre précédemment. (Voir aide en ligne « Comment comptabiliser les indemnités d’assurance reçues pour les sinistres ? »
Pour finir il faudra mettre à répartir la fiche sinistre sur votre prochaine répartition des charges.