Cette procédure vous permettra de pouvoir accéder à l’ensemble des lots dont vous êtes propriétaire, qu’ils soient dans une ou plusieurs agences immobilières et/ou SYNDIC.
Il convient de séparer deux cas :
• Gestion de lots dans une même agence
• Gestion de lots dans plusieurs agences.
Gestion de lots dans une même agence
Si vous possédez plusieurs contrats au sein d'une même agence et/ou SYNDIC, il est nécessaire d'associer tous ces comptes pour une gestion centralisée.
Procédure générale
La procédure générale consiste à :
• Créer son accès pour le premier lot
• Fusionner ensuite les lots restant un à un
Création de l’accès pour le premier lot
Pour cela appliquez la procédure Activation de l'accès extranet mono lot pour le premier lot.
Création de l’accès et fusion des comptes pour les lots restants
Quand vous avez terminé avec le premier lot vous devez pour chaque lot restant sélectionner l’option du menu principal « Je fusionne mes lots »
Prérequis pour une association réussie
Adresse courriel :
Mot de passe
Fenêtre initiale :
Fenêtre de fusion :
Une fois que la procédure sera faite sur tous les lots, vous pourrez vous connecter et voir l’ensemble des documents de vos biens avec votre adresse électronique et votre mot de passe.
Vous pouvez consulter la vidéo suivante:
Gestion de lots dans différentes agences
Pré-requis
Le seul prérequis est que toutes les agences et/ou syndic utilisent le même prestataire de gestion du site extranet.
Si ce n’est pas le cas les lots gérés au travers d’un site extranet différent ne seront pas visibles.
Activation pour la première agence
Connexion sur le site de la première agence
Pour cela suivre la procédure écrite au paragraphe : Page de connexion
Activation du ou des lots de la première agence
Suivre la procédure Activation de l’accès extranet mono lot ou de la procédure Activation de l’accès extranet multi lots si vous avez plusieurs lots dans cette agence.
Activation des autres agences
Il suffit de suivre la procédure Page de connexion en modifiant les informations de l’url de connexion pour aller sur le site de chaque agence et de suivre la procédure d' Activation du ou des lots de la première agence.
Une fois les opérations effectuées l’ensemble de vos lots sera visible après connexion avec vos identifiants
N'hésitez pas à consulter la vidéo suivante: