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title: Menu Factures Fournisseurs
description: "Le menu « Factures » permet de : -          Saisir une facture -          Visualiser les factures -          Supprimer une facture non réglée -          Payer une facture ponctuellement   Chemin d’acc"
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1. [FAQ - Aide en ligne SPI GL/S](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/?hsLang=fr)
2. [Aide logiciel GL](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr)
3. [Fournisseur](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/aide-logiciel-gl?hsLang=fr#fournisseur)

# Menu Factures Fournisseurs

  

Le menu « Factures » permet de :

\-          Saisir une facture

\-          Visualiser les factures

\-          Supprimer une facture non réglée

\-          Payer une facture ponctuellement

 

Chemin d’accès :

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d588027f_img.png?width=605&height=365&name=5e592d588027f_img.png)

 

Dans le menu SPI Gestion locative, dans la colonne « Fournisseurs», on sélectionne le menu « Factures»

 

Le processus du traitement, commun à la saisie, à la consultation des factures et au règlement des fournisseurs, se présente par étapes successives jusqu’à la validation finale.

 

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d58808c4_img.png?width=662&height=30&name=5e592d58808c4_img.png)

 

On passage d’une étape à une autre en cliquant sur les boutons :

![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5880e03_img.png?width=129&height=23&name=5e592d5880e03_img.png)![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5881131_img.png?width=146&height=24&name=5e592d5881131_img.png)

 

 

### 1.             Saisie d’une facture

#### a)             Recherche 

![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_14h48\_19.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d588153b_img.png?width=605&height=425&name=5e592d588153b_img.png)

 

 

Pour saisir une facture, après avoir sélectionné « Saisie d’une facture », on clique sur le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5881928_img.png?width=146&height=24&name=5e592d5881928_img.png).

 

SPI Gestion Locative passe alors directement sur l’écran « Facture » sans passer sur l’écran « Catalogue ».

 

#### b)             Facture 

![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_14h51\_26.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5881d30_img.png?width=605&height=424&name=5e592d5881d30_img.png)

 

L’écran « Facture » permet de saisir les factures. On précise :

 

\-          Le nom du fournisseur

\-          La date de la facture

\-          La date d’échéance : le logiciel calcule par défaut une date en fonction du délai de règlement précisé sur la fiche fournisseur (cf. [Informations](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/blog/menu-factures-fournisseurs#_Ref454806430)). Elle est modifiable.

\-          Le numéro de la facture : un même numéro ne peut pas être saisi 2 fois pour le même fournisseur

\-          Le libellé de la facture

 

La coche « Paiement immédiat » permet d’enchaîner sur le règlement de la facture après la comptabilisation de la saisie. Cette solution est notamment recommandée pour les factures réglées par prélèvement.

 

La zone « contrat » permet d’associer la facture à un contrat. Cette association n’a pas d’impact sur l’imputation des factures.

 

La zone « fichiers associés » permet :

\-          Avec le bouton ![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_14h52\_47.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d58820ee_img.png?width=127&height=24&name=5e592d58820ee_img.png) de faire le lien avec un document déjà en GED et le lier à la facture.

![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_14h54\_37.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5882525_img.png?width=605&height=351&name=5e592d5882525_img.png)

 

On coche le document à lier et on clique sur ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d58828e9_img.png?width=88&height=23&name=5e592d58828e9_img.png)

 

\-     Avec le bouton ![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_14h55\_40.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5882c12_img.png?width=178&height=24&name=5e592d5882c12_img.png) de mettre un nouveau document en GED et le lier à la facture

 

![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_15h00\_07.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5883007_img.png?width=605&height=395&name=5e592d5883007_img.png)

 

On précise :

- Type de document : Détermine notamment l’accessibilité du document dans l’Intranet. A choisir dans la liste déroulante des documents et dans lequel sera classé le document Normalement « Facture »,. Normalement « Comptabilité »
- Titre du document : Indiquer un libellé
- Visibilité sur internet : Paramétrage par défaut établi dans l’onglet Paramètres SPI, Onglet Extranet, et modifiable.
- Immeuble : On peut également lier ce document à un immeuble
- Lot : On peut également lier ce document à un lot
- Tiers : On peut lier ce document à n’importe quel tiers de la base
- Affecté à : On peut affecter ce document à un collaborateur qui verra apparaître une information sur son écran d’accueil.
- Joindre au CRG : Si cette case est cochée cela permet d’indiquer que la copie du document sera à joindre au CRG concerné par cette écriture.
- Historique : Toutes les actions menées sur ce document seront listées

 

 

 

 

Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5883739_img.png?width=88&height=23&name=5e592d5883739_img.png) permet d’enregistrer le document, qui s’affiche à l’écran

 

 

Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5883a65_img.png?width=82&height=20&name=5e592d5883a65_img.png) permet de supprimer le lien entre la facture et la GED. Il ne supprime pas le document de la GED.

 

 

Dans le tableau « Détails de la facture » on renseigne l’imputation comptable de la facture.

 

![C:\\Users\\v.sorano\\Documents\\9 Aide en Ligne\\Images\\Screenpresso\\MENU\\2020-02-28\_15h22\_48.png](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5883f41_img.png?width=605&height=188&name=5e592d5883f41_img.png)

 

Son mode de gestion est :

\-          Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d5884275_img.png?width=82&height=20&name=5e592d5884275_img.png) ouvre une fenêtre permettant d’ajouter une ligne d’imputation

\-          Le bouton ![](https://aide.spigls.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/5e592d58845cd_img.png?width=82&height=20&name=5e592d58845cd_img.png) permet de supprimer la ligne d’imputation sélectionnée (coche devant la ligne)

\-          Un double-clic sur une ligne permet de rouvrir la fenêtre de saisie pour modifier l’information.

 

 

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