Ce menu permet de gérer l’assurance propriétaire non occupant (PNO) en créant une prestation à facturer au propriétaire
I. Assurance proprietaire non occupant
L’assurance Propriétaire Non Occupant (PNO) est une assurance dont les cotisations sont appelées même si il n’y a pas de locataire, qui n’est pas en pourcentage du loyer mais un montant fixe.
Elle assure le propriétaire contre les dégradations ayant lieu entre deux locations et contre les sinistres subit par les locataires et dont le propriétaire serait responsable.
Deux cas possibles :
- L’agence facture le propriétaire des cotisations et paie l’assureur (dans ce cas, pas de relance d’échéance à gérer)
- L’agence ne facture pas mais surveille simplement les dates d’échéance des contrats
A. l’ agence facture le propriétaire
Il faut créer un compte comptable, puis un code foncier et enfin une prestation
1. Création d’un compte
Dans le menu Comptabilité, puis Plan Comptable, on accède à la liste des comptes afin de pouvoir créer celui de la PNO.
Code : 41121600 par exemple
Libellé : Assurance Propriétaire PNO
Type : Général
Type A Nouveaux : Report de solde
Sens par défaut : mixte
2. Création d’un code foncier
Dans le menu à plat Gestion locative, puis la roue crantée pour accéder aux paramètres, Enumérations, on accède à la liste des énumérations afin de pouvoir créer le code foncier de la PNO.
Code : à créer dans les énumérations
Code : PNO
Libellé : Assurance PNO
3. Création d’une prestation
Dans le menu à plat Gestion locative, puis la roue crantée pour accéder aux paramètres, Prestations, on accède à la liste des prestations afin de pouvoir créer celle de la PNO.
Type : Propriétaire
Code :PNO
Libellé : Assurance Propriétaire Non Occupant
Type prestation : autre prestation
Type tarif : Montant TTC
Compte de Gestion : Celui créé précédemment
Catégorie d’écriture : PNO
Il suffit d’ajouter cette prestation dans la fiche mandat, Onglet Immeuble Lot, Prestation, Voir.
A. l’agence ne facture pas le propriétaire
1. Création d’un type de contrat
Dans les énumérations, il suffit de créer dans Type de contrat, celui de PNO
2. Fiche Mandat
Dans l’onglet Contrats, il faut ajouter un contrat dont le titulaire est le propriétaire, de type PNO avec une date d’échéance que le logiciel testera afin de savoir quand il doit relancer le dit contrat, par le module de relance des contrats.