Paramètres - Prestations

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Dans le menu SPI Gestion Locative, dans les«Paramètres» (bouton , en bas à droite du menu SPI Gestion Locative), dans la colonne «Paramètres», on sélectionne le menu «Prestations»

Le menu «Prestations» permet de paramétrer:

-Les prestations locataires: éléments nécessaires à la facturation des locataires

-Les prestations propriétaires: éléments nécessaires à la comptabilisation des écritures propriétaires

 

Le tableau liste les prestations existantes, avec des colonnes  pré définies, on peut en ajouter certaines en cliquant sur le bouton +, en haut à droite du tableau.

 

La zone «Type de recherche» permet de filtrer la liste en sélectionnant les prestations locataires ou propriétaires.

Le bouton  ouvre une fenêtre permettant d’ajouter une prestation

Le bouton  permet de supprimer la prestation sélectionnée (coche devant la ligne). Un contrôle est fait dans le catalogue des prestations, afin d’éviter de supprimer une prestation utilisée dans un bail ou un mandat.

Un double-clic sur une ligne permet de rouvrir la fenêtre de saisie pour modifier la prestation.

Le bouton  permet de copier la prestation sélectionnée (coche devant la ligne) pour créer une nouvelle prestation. Ce mode de création est fortement recommandé.

L’écran comporte 2 onglets:

-Informations générales

-Informations complémentaires

a)Informations générales

 

L’onglet comporte:

-Les informations générales

• Code: par convention, le code d’une prestation locataire commence par un chiffre.
• Libellé: le nom de la prestation
• Type prestation: permet d’identifier spécifiquement certaines prestations lors des traitements.
• Libellé écriture comptable: libellé de la prestation par défaut sur les écritures comptables.

-Tarif:

• Par montant:

• Type de tarif: «Montant»
• Valeur: le montant par défaut. La plus part du temps, faute de tarif commun à tous les locataires, on indique 0.00. La valeur par défaut peut être modifiée lors de l’utilisation de la prestation.
• Arrondi: le nombre de chiffres après la virgule

• Par pourcentage:

• Type tarif: «Pourcentage»
• Valeur: pourcentage à appliquer
• Arrondi: le nombre de chiffres après la virgule
• Base de calcul: avec le bouton , on sélectionne les prestations servant de base de calcul au pourcentage.

-Informations complémentaires

• Compte de gestion: on sélectionne le compte sur lequel sera comptabilisé l’encaissement de la prestation.
• TVA: Taux de TVA à appliquer à la prestation lors de sa facturation
• Catégorie écriture: détermine la ligne de la déclaration des revenus du propriétaire sur laquelle sera porté l’encaissement de la prestation.
• Appel loyer global no colonne: concerne le regroupement les avis d’échéance quand un tiers à plusieurs baux. Il permet d’établir un tableau par bail, avec les sommes des prestations affichées par colonne.

b)Informations complémentaires

L’onglet comporte:

-Calculer au prorata temporis: indique si un prorata selon le temps de présence du locataire s’applique sur son 1e et dernier avis d’échéance.

-Soumis à augmentation: indique si la prestation entre dans le champ du traitement «Révision de loyer»

-Code Recette: détermine la famille de recette dont dépend la prestation. Cette notion est utilisée dans les prestations propriétaires pour déterminer la base de calcul des honoraires et des cotisations de la garantie des loyers.

-Dépense privative: permet d’associer une prestation locataire à un type de dépense privative. Si on coche cette case, il faut désigner le compteur associé. Par exemple: «Eau Froide».

-Cumul de cette prestation locataire: permet de regrouper les prestations sur les avis d’échéance du locataire. Si on coche cette case, une zone s’affiche pour désigner la prestation sur laquelle les montants seront cumulés.

A l’exception des prestations de type «GarantieLoyer» (cf. Garantie de loyer), une prestation propriétaire ne comporte qu’un onglet.

L’onglet comporte:

-Les informations générales

• Code: par convention, le code d’une prestation propriétaire commence par une lettre.
• Libellé: le nom de la prestation
• Type prestation: permet d’identifier spécifiquement certaines prestations lors des traitements.
• Libellé écriture comptable: libellé de la prestation par défaut sur les écritures comptables.

-Tarif:

• Par montant:

• Type de tarif:
  • Montant HT: lors des calculs la TVA sera ajoutée à la valeur indiquée
  • Montant TTC: lors des calculs la TVA sera extraite de la valeur indiquée
• Valeur: le montant par défaut. La plus part du temps, faute de tarif commun à tous les propriétaires, on indique 0.00. La valeur par défaut peut être modifiée lors de l’utilisation de la prestation.
• Arrondi: le nombre de chiffres après la virgule

• Par pourcentage:

• Type tarif:
  • Pourcentage HT: lors des calculs la TVA sera ajoutée à la valeur indiquée
  • Pourcentage TTC: lors des calculs la TVA sera extraite de la valeur indiquée
• Valeur: pourcentage à appliquer
• Arrondi: le nombre de chiffres après la virgule
• Base de calcul: avec le bouton , on sélectionne les «codes recettes» des prestations locataires (cf.