Ce menu permet d’exporter l’ensemble de la comptabilité DovAdis dans un fichier pouvant être intégrer dans la comptabilité générale de l’agence.
Chemin d’accès :
Dans le menu SPI Gestion locative, dans la colonne « Comptabilité», on sélectionne le menu « Export comptabilité générale »
1. Prérequis
a) Les paramètres généraux
Chemin d’accès :
Le menu « Transfert des honoraires » apparaît que si la fonction est activée dans les paramètres généraux > Paramètres B > Paramètres Adis > Onglet « Comptabilité ».
(1) Le choix du format
On choisit le format d’export dans la liste :
- Ciel
- Sage
- Cador Dorac
- Cegid (tra sans en-têtes)
- Ciel
- EBP
- Quadra (sans info comptes)
- Personnalisé : le bouton « Modifier » permet de définir le format.
(2) La personnalisation du format
Le bouton « Modifier » , qui apparaît lors du choix du format « personnalisé » permet d’ouvrir la fenêtre pour définir le format
Il faut paramétrer le format des données exportées selon les préconisations de votre logiciel comptable.
Le tableau « Fichier » contient la liste des champs du fichier exporté.
- Le bouton ouvre une fenêtre permettant d’ajouter un champ.
Lors de l’ajout d’un champ, on précise :
- le champ à choisir parmi la liste des champs disponibles
- le texte fixe : si on a choisit le champ « Texte fixe »
- Le bouton permet de supprimer le champ sélectionné (coche devant la ligne)
- Les flèches permettent de descendre ou monter le champ sélectionné (coche devant la ligne)
On clique sur le bouton pour enregistrer les modifications.
Description des champs disponibles dans le format "personnalisé" :