Clôture

Ce menu permet de faire la clôture périodique de la comptabilité.

 

Chemin d’accès :

 

 

Dans le menu SPI Gestion locative, dans la colonne « Comptabilité », on sélectionne le menu « Clôture ».

 

Il existe 3 onglets représentant 3 niveaux de clôture :

-          Clôture de période : valide la comptabilité et interdit la saisie de nouvelle écriture sur la période clôturée

-          Clôture d’exercice : qui passe les écritures antérieures à la clôture à l’historique et crée des à nouveaux

-          Archivage d’exercice : qui supprime les écritures de l’exercice archivé.

 

 

 

Le traitement valide les écritures antérieures ou égales à la date de clôture. Et bloque la saisie de nouvelle écriture sur la période clôturée.

 

 

On précise la date de la clôture.

 

Et on clique sur le bouton .

 

 

SPI Gestion locative demande la confirmation de la validation des pièces comptables.

 

 

Puis confirme la validation des pièces.

 

Dans les éditions comptables les écritures antérieures à la date de clôture sont de type « V » et plus de type « B ».

 

Il n’est plus possible de saisir des écritures sur la période clôturée.

 

 

        

Le traitement clôture définitivement l’exercice. Il passe les écritures de l’exercice antérieur à l’historique et crée des écritures d’à nouveaux en début du nouvel exercice.

 

SPI Gestion locative propose les dates du nouvel exercice, par défaut les 12 mois suivant l’exercice clôturé. Il est possible de modifier la date de fin d’exercice.

 

On clique sur le bouton

 

 

SPI Gestion locative rappelle que les cotisations de garantie de loyer dues sur la période à clôturer doivent être calculées avant la clôture.

 

 

Si on accepte de poursuivre la clôture, SPI Gestion locative affiche dans le tableau la liste des A Nouveaux qui vont être générés sur les comptes généraux.

 

Le bouton :

-           imprime le détail de l’écriture d’A Nouveaux sur les comptes généraux et auxiliaires.

 

-           valide la clôture de l’exercice.

 

Lors de la consultation des comptes les écritures des exercices clôturés n’apparaissent plus. Seules les écritures des A nouveaux sont visibles.

 

Pour consulter les écritures des exercices clôturés, après avoir cliqué sur , il faut saisir les dates de l’exercice clos et cliquer sur .

 

 

 

        

 

Le tableau liste les exercices clôturés.

 Il faut cocher les exercices à archiver avant de valider.

  

 

SPI Gestion locative rappelle qu’une sauvegarde est indispensable.

 

Si on accepte l’archivage, l’ensemble des écritures des exercices sélectionnés sont supprimées.