1) Pour annuler le traitement des appels de fonds travaux, il faut se placer dans l'onglet "Appels de fonds" de la fiche travaux (en mode modification) sur l’échéancier des appels de fonds concernés.
On coche l'échéance à annuler et on clique sur le bouton " Annuler la comptabilisation".
Il faut confirmer la suppression de la comptabilisation des appels de fonds, puis indiquer si les documents ont été envoyés aux copropriétaires.
Si les documents ne sont pas partis, SPI contre-passe l'écriture des appels de fonds et lettre les écritures pour que celles-ci ne ressortent pas sur les relevés des copropriétaires. (Les documents ne sont pas supprimés de la GED, il faut les supprimer par la gestion de la GED).
Si les documents sont partis, SPI contre-passe seulement l'écriture des appels de fonds. Les écritures des appels de fonds et d'annulation de ceux-ci seront visibles sur les comptes des copropriétaires.
Enfin on comptabilise l'écriture d'annulation.
Remarques :
- Si la copropriété est concernée par le lien syndic gérance, il est nécessaire d’annuler les factures fournisseurs créées sur les propriétaires en gérance, avant d’annuler les appels de fonds
- Si le traitement concerne plusieurs copropriétés ou plusieurs types d'appels de fonds (charges courantes, travaux, avances), il faut répéter l'opération sur chaque échéancier.
2) Avant de refaire les appels de fonds, il faut modifier les postes de répartition et corriger l'échéancier des appels de fonds :
- Dans l'onglet "Poste de répartition" de la fiche travaux, on crée un nouveau poste de répartition avec la bonne clé puis remettre à zéro le poste rattaché à la clé erronée. Valider les modifications.
- Dans l'onglet "Appels de fonds", en « modifier » ouvrir le détail de la ou les échéances et modifier le montant à appeler sur la bonne clé.
Attention : il faut corriger les n° des appels de fonds.
3) Dans le traitement des appels de fonds, on génère les nouveaux appels.