Le carnet d'entretien s'édite à partir de la fiche copropriété dans l'onglet "Autres Informations" sous-onglet "Carnet Entretien".
On ne peut pas modifier directement le carnet d'entretien.
Pour modifier les informations qu'il contient, il faut modifier l'information à la source.
Le carnet d'entretien reprendre principalement des informations de la fiche copropriété et immeuble :
- Photo de la copropriété : fiche immeuble
- onglet "Photos"
- Adresse de l'immeuble : fiche immeuble
- onglet "Informations"
- Règlement de copropriété et ses modificatifs : fiche immeuble
- onglet "Copro et Gestion"
- Descriptif : fiche immeuble
- onglet "Descriptif"
- Renseignements divers : fiche copropriété
- onglet "Lots" pour le nombre de lots (décompte selon les rattachements) et l'onglet "Général" pour la date d'AG et la banque
- Bâtiment(s) : fiche immeuble
- onglet "Informations"
- Observations sur l'immeuble : fiche copropriété
- onglet "Information divers"
- sous-onglet "Carnet d'entretien"
- Zone "Observation sur la copropriété"
- Administrateur de la copropriété : paramètres généraux
- fiche société et agence pour les coordonnées du syndic, et fiche copropriété
- onglet "Général" pour le mandat
- Service syndic : fiche copropriété
- onglet "Général"
- Conseil syndical : fiche copropriétaire
- onglet "Général"
- Concierge(s)-gardien(s) / Employé(s) : fiche copropriétaire
- onglet " Autres informations"
- sous-onglet " Contrat de travail / Employé(s)"
- Contrats d'assurance : fiche copropriété
- onglet "Contrats externes"
- Autres contrats : fiche copropriété
- onglet "Contrats externes"
- Travaux : fiche copropriété
- onglet " Budget/Travaux"
Remarque : pour reprendre d'anciens travaux terminés (par exemple fait par le syndic précédent), il faut créer une fiche travaux et cocher la case "Chantier clôturé (invisible sur l'annexe 5).