Ce module permet de créer de nouveaux baux.
Chemin d’accès :
Dans le menu SPI Gestion Locative, dans la colonne « Locataires », on sélectionne le menu « Nouveau bail »
Ou directement depuis le catalogue des baux en cliquant sur 
Le processus de création se présente par étapes successives jusqu’à la validation finale du mandat.
On passage d’une étape à une autre en cliquant sur les boutons :
Remarque : La surbrillance en « bleue » indique l’étape ou l’on se trouve.
Cet onglet permet de choisir tous les intervenants au bail :
- Propriétaire
- Locataire
- Colocataires
- Garants
A. Zone « Propriétaire »
La date de disponibilité, permet de filtrer les lots disponibles à la date indiquée. Par défaut, le logiciel propose la date du jour.
On saisit les 3 premières lettres du nom du propriétaire ou on clique sur 
pour afficher la liste des lots disponible à la relocation.
Pour sélectionner le lot concerné par le bail, on double-clique sur sa ligne.
L’écran du bail est alimenté du nom du propriétaire et des coordonnées du bien.
B. Zone « Locataire »
On saisit le nom du locataire :
Le logiciel va effectuer la recherche dans les Tiers existants à l’issue de la saisie des 3 premiers caractères du nom. SPI Gestion Locative affiche la liste de tous ceux qui contiennent ces caractères :
1. Tiers existant
Il faut le sélectionner en double cliquant sur la ligne concernée, le tiers choisi. Les informations connues telles que les coordonnées remontent dans la fiche de création de bail.
Si celui-ci est déjà locataire, un encadré apparaît pour avoir la possibilité d’utiliser le même compte comptable pour les baux, celui créé antérieurement et celui en cours de création
- Si vous souhaitez individualiser les comptes locataires, la réponse est non.
- Si vous choisissez de mutualiser les comptes, en cliquant sur le choix oui, le logiciel ouvre une liste déroulante pour le choix du compte.
2. Tiers inconnu
Dans ce cas, on le crée à l’aide du bouton 
.
Une nouvelle fenêtre de saisie rapide (demandant les informations essentielles) s’ouvre, il faut donc y renseigner les différents éléments :
Une fois votre saisie terminée, vous pouvez 
sinon cliquez sur le lien 
afin de revenir sur la liste des tiers existants.
Lorsque votre tiers est sélectionné (soit créé de façon rapide, soit en sélectionnant une fiche existante), l’écran affiche le nom du propriétaire et les coordonnées saisies :
L’icône 
après le nom permet d’accéder à la fiche complète du tiers afin de la compléter ou d’en modifier certaines informations.
Pour ajouter le RIB, il faut :
- Sélectionner l’onglet « Synthèse comptable et bancaire »
- Cliquer sur le bouton
en haut de la fiche à gauche - Puis sur le bouton
dans la zone « Liste RIB »
La fenêtre permettant la saisie des coordonnées bancaire s’ouvre.
Il faut renseigner :
- Le nom et l’adresse du titulaire : par défaut le logiciel propose le nom du locataire. Il est modifiable. Si le titulaire du compte n’est pas le locataire, il faut compléter son adresse après avoir coché « Adresse titulaire différente du tiers »