Ce module permet de cibler les mandats arrivant à échéance et d’éditer un courrier à destination des propriétaires.
Chemin d’accès :
Dans le menu SPI Gestion Locative, dans la colonne « Propriétaire », on sélectionne le menu « Mandat à échéance »
La zone « Recherche par » permet d’affiner l’affichage du tableau.
Le tableau liste les mandats dont la date de fin calculée (dernière colonne du tableau à droite) est inférieure ou égale à la date de référence, par défaut la date du jour.
La date de fin calculée est obtenue à partir de la date de dernier renouvellement du mandat auquel on ajoute sa durée. Ces informations se trouvent dans l’onglet « Généralité » du mandat (cf. Catalogue des mandats)
Sur chacune des lignes de la liste, des liens sont disponibles (zones soulignées) vers la fiche tiers du propriétaire, le compte auxiliaire du propriétaire et la fiche immeuble.
De plus un double-clic sur une ligne sur une zone non soulignée permet d’accéder directement à la fiche mandat.
Après avoir coché les lignes souhaitées, il est possible de :
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définitivement des mandats (le logiciel bloquera la suppression s’il existe, sur le mandat, des écritures comptables, des baux rattachés, …)
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des courriers de renouvellement de mandats (cf. Les impressions).