Catalogue des fournisseurs
Le menu « Catalogue des fournisseurs » permet d’accéder à la liste des fournisseurs et à leur dossier. Les fournisseurs sont communs à la gérance et au syndic.
Chemin d’accès :
Dans le menu SPI Syndic, dans la colonne « Fournisseurs », un clic sur le « catalogue des fournisseurs » ouvre la liste des fournisseurs.
1. La liste des fournisseurs
a) La zone ” Recherche par “
La zone « Recherche par » permet d’affiner la recherche.
b) L’accès aux fiches
Il est possible d’ouvrir différentes fiches par un clic sur les lignes du tableau :
– La fiche fournisseur : double clic sur la ligne dans une zone non soulignée
– La fiche tiers du fournisseur : clic sur le nom du fournisseur
c) Les boutons
« Ajouter » permet la création d’un nouveau fournisseur (cf. ci-dessous)
« Supprimer » supprime les fournisseurs cochés.
« Imprimer » permet d’adresser un courrier aux fournisseurs cochés.
On sélectionne la catégorie et le courrier.
Il est possible de modifier la trame et le mode d’envoi.
Le bouton 
permet de passer à la phase édition des courriers.
Généralement, on sélectionne « Mise en GED et diffusion » puis on clique sur 
.
Les documents sont alors stockés dans 
, le menu « Diffusion globale de documents » en vue de leur expédition.
2. La fiche tiers “Fournisseur”
Le catalogue des fiches tiers compose l’annuaire de SPI GESTION LOCATIVE & SYNDIC. Un tiers peut avoir plusieurs fonctions, dont celle de « Fournisseur ».
Une fiche « Tiers fournisseur » est composée de 5 onglets :
– Informations : reprenant ces coordonnées
– Autres informations : sur son état civil et des informations juridiques
– Synthèse comptable et bancaire : comprenant un lien sur son compte fournisseur et la liste de ses RIB
– Evènementiel